Trang chủ / Các phòng - ban chức năng / Phòng Công tác sinh viên

Phòng Công tác sinh viên

Thứ tư, ngày 03/01/2018 381

1. Quá trình hình thành và phát triển:

Phòng Công tác sinh viên được thành lập theo Quyết định số 90/QĐ-ĐHKTKTCN ngày 03 tháng 3 năm 2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp trên cơ sở tách ra từ Phòng Tổ chức cán bộ - HSSV.

Phòng CTSV là đơn vị đầu mối, thường trực giải quyết các vấn đề liên quan tới sinh viên; nơi kết nối giữa sinh viên với gia đình, nhà trường và xã hội; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của sinh viên để ổn định tư tưởng chính trị, định hướng học tập, nghiên cứu cho sinh viên trong quá trình đào tạo cũng như định hướng việc làm cho sinh viên khi ra trường. Với đội ngũ cán bộ trẻ năng lực và nhiệt huyết với 16 cán bộ viên chức, trong đó có 09 thạc sĩ, 07 cử nhân, Phòng xác định phương châm làm việc theo hướng nhanh gọn và hiệu quả, đáp ứng kịp thời các nhu cầu giải quyết công việc của sinh viên. Thường xuyên cải tiến quy trình giải quyết công việc theo hướng tinh gọn, hiệu quả; phân cấp quản lý và phân công công việc rõ ràng; cập nhật chủ trương, đường lối của nhà trường và Bộ Giáo dục & Đào tạo để đảm bảo quyền lợi chính đáng của người học; tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các tổ chức xã hội, các đơn vị sử dụng lao động trong và ngoài nước để xây dựng các quỹ học bổng nhằm hỗ trợ cho sinh viên trong quá trình học tập cũng như giới thiệu các cơ hội việc làm cho sinh viên khi ra trường.

Bên cạnh việc đảm bảo triển khai tốt các công tác sinh viên của nhà trường, cán bộ phòng luôn tự nghiên cứu, học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng kịp sự đổi mới nhanh chóng của xã hội theo đúng chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

2. Những thành tích đã đạt được:

Phòng Công tác sinh viên đã và đang ngày càng phát triển và đã khẳng định được vị thế, uy tín và vai trò của mình, làm cầu nối phối hợp thực hiện nhiệm vụ chung của Nhà trường. Sự phát triển của Phòng Công tác sinh viên gắn liền với thành tích 62 năm xây dựng và phát triển Nhà trường. Tất cả cán bộ, nhân viên của phòng luôn luôn thể hiện đoàn kết nội bộ, tinh thần trách nhiệm cao, giúp đỡ, hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, luôn thể hiện sự đúng mực, hoà nhã, tận tâm, nghiêm túc trong công việc, góp phần vào sự nghiệp đào tạo sinh viên có chất lượng, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước, giải quyết thấu đáo những đề nghị của sinh viên, làm tốt công tác chế độ chính sách, học bổng học phí, ổn định tư tưởng, giữ vững tình hình an ninh chính trị đối với sinh viên trong hoàn cảnh phức tạp chung do những yếu tố khách quan tác động.

Ngoài ra đơn vị phối hợp tốt với các Phòng chức năng, các Khoa chuyên môn và các đoàn thể tổ chức các phong trào thi đua học tập, NCKH, văn hóa thể thao cho Sinh viên hàng năm như: Tham gia thi Robocon đạt giải Ba toàn quốc, nhiều giải Nhất, Nhì, Ba trong hội thi tay nghề cấp Bộ, đạt giải cao cấp khu vực Asean ngành may, Huy chương Vàng Thế giới ngành may, Giải Nhì toàn đoàn Hội thi Tiếng hát sinh viên toàn quốc khu vực phía Bắc do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức.

            Trong nhiều năm liền đơn vị được Nhà trường xếp loại “Đơn vị lao động xuất sắc”; “Chi bộ trong sạch vững mạnh”. Đơn vị được tặng thưởng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương, UBND tỉnh Nam Định, cùng với nhiều cá nhân trong đơn vị được tặng thưởng các danh hiệu cao quý cấp Bộ và cấp Nhà nước.

  Danh hiệu thi đua:

  Hình thức khen thưởng:

 3. Cơ cấu tổ chức:

- Lãnh đạo đơn vị:

STT

Họ và tên

Chức vụ

Điện thoại

Email

Ghi chú

1

ThS. Trần Ngọc Ban

Trưởng Phòng

0972255889

tnban@uneti.edu.vn

 

2

ThS. Nguyễn Như Vĩnh

Phó Trưởng Phòng

0904696226

nnvinh@uneti.edu.vn

 

3

ThS. Vũ Hồng Thanh

Phó Trưởng Phòng

0947865999

vhthanh@uneti.edu.vn

 

- Cán bộ, giảng viên tại đơn vị:

STT

Họ và tên

Chức vụ

Điện thoại

Email

Ghi chú

1

ThS. Lê Việt Xô

Chuyên viên

0974377555

tnban@uneti.edu.vn

 

2

ThS. Trần Thị Nhuần

Chuyên viên

0948028638

ttnhuan@uneti.edu.vn

 

3

ThS. Bùi Minh Tân

Chuyên viên

0352575555

bmtan@uneti.edu.vn

 

4

ThS. Bùi Thanh Tuân

Chuyên viên

0915206968

bttuan@uneti.edu.vn

 

5

CN. Dương Thị Phương

Chuyên viên

0987211660

duongphuong@uneti.edu.vn

 

6

CN. Tiết Quang Thắng

Chuyên viên

0888020000

tqthang@uneti.edu.vn

 

7

ThS. Trần Lê Phong

Chuyên viên

0936083454

tlphong@uneti.edu.vn

 

8

CN. Đào Thu Huyền

Chuyên viên

0935262345

dthuyen@uneti.edu.vn

 

9

CN. Lê Thị Quỳnh Trang

Chuyên viên

0969512338

ltqtrang.cthssv@uneti.edu.vn

 

10

CN. Nguyễn Anh Tuấn

Chuyên viên

0912809386

natuan.cthssv@uneti.edu.vn

 

11

CN. Nguyễn Đức Trung

Chuyên viên

0889460858

ndtrung@uneti.edu.vn

 

12

CN. Thái Minh Quang

Chuyên viên

0981608160

tqminh@uneti.edu.vn

 

13

CN. Chu Thị Mận

Chuyên viên

0979068591

ctman@uneti.edu.vn

 

 - Chi bộ Đảng, đoàn thể:

STT

Họ và tên

Chức vụ

Điện thoại

Email

Ghi chú

1

ThS. Trần Ngọc Ban

Bí thư chi bộ

0972255889

tnban@uneti.edu.vn

 

2

ThS. Nguyễn Như Vĩnh

Phó Bí thư

0904696226

nnvinh@uneti.edu.vn

 

3

ThS. Lê Việt Xô

Chi ủy viên

0974377555

lvxo@uneti.edu.vn

 

4

ThS. Trần Thị Nhuần

Tổ trưởng công đoàn CSNĐ

0948028638

ttnhuan@uneti.edu.vn

 

5

ThS. Trần Lê Phong

Tổ trưởng công đoàn CSHN

0936083454

tlphong@uneti.edu.vn

 

 4. Chức năng, nhiệm vụ:

- Chức năng:

Phòng Công tác sinh viên là đơn vị trực thuộc trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng nhà trường thực hiện công tác về sinh viên bao gồm: Công tác quản lý, giáo dục chính trị, tư tưởng; Tư vấn giới thiệu việc làm cho sinh viên; công tác thi đua khen thưởng; công tác phong trào sinh viên và thực hiện giải quyết quyền lợi, chế độ chính sách đối với sinh viên.

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng nhà trường xây dựng quy tình tiếp nhận sinh viên trúng tuyển nhập học; đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp không đủ điều kiện thủ tục hồ sơ nhập học theo quy định; phối hợp phòng đào tạo sắp xếp bố trí lớp sinh viên theo ngành nghề đã tuyển chọn, hướng dẫn lựa chọn đội ngũ cán sự lớp; phối hợp Trung tâm tuyển sinh cập nhập dữ liệu sinh viên trúng tuyển nhập học trên phần mềm quản lý;

b) Tiến hành làm thẻ cho sinh viên; phối hợp với bộ phận y tế của nhà trường tổ chức khám sức khoẻ cho sinh viên đầu khóa học, đầu năm học, đề xuất phương án xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập; phối hợp các đơn vị liên quan triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên, giải quyết các trường hợp bị ốm đau, tai nạn, rủi ro; phối hợp cơ quan quân sự địa phương triển khai thực hiện di chuyển đăng ký NVQS và các nội dung liên quan khác theo quy định hiện hành;

c) Là đơn vị đầu mối phối hợp các đơn vị tham mưu giúp việc Hiệu trường tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân sinh viên" đầu khóa học, đầu năm học và cuối khóa học theo quy định của Bộ GD&ĐT; thực hiện công tác quản lý hồ sơ sinh viên trong thời gian học tập;

d) Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên thông qua hình thức học tập, chấp hành chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế của Bộ GD&ĐT; tổ chức các phong trào thi đua trong sinh viên; có biện pháp nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng, nguyện vọng của sinh viên để đề xuất với Đảng uỷ, Ban Giám hiệu nhà trường có biện pháp quản lý, giáo dục phù hợp, kịp thời; được phép điều động sinh viên tham gia lao động hoặc thực hiện các công việc phục vụ cho công tác của nhà trường;

đ) Phối hợp với đoàn thanh niên, hội sinh viên, các phòng chức năng tư vấn cho Hiệu trưởng tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, các buổi sinh hoạt ngoại khóa mang tính chất giáo dục, rèn luyện đối với sinh viên; phối hợp với các tổ chức đoàn thể, các đơn vị có liên quan theo dõi và triển khai công tác phát triển Đảng trong sinh viên;

e) Phối hợp với phòng đào tạo, các khoa và các đơn vị có liên quan phân công và quản lý hệ thống cố vấn học tập (CVHT); tổ chức thực hiện quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên từng học kỳ, năm học và khoá học theo quy định;

g) Căn cứ kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên phối hợp các phòng chức năng, các khoa đề xuất phương án xét cấp học bổng khuyến khích học tập (KKHT); căn cứ các quy định về chế độ, chính sách của Nhà nước, hồ sơ của sinh viên đề xuất xét trợ cấp ưu đãi, trợ cấp xã hội và xét miễn, giảm học phí cho sinh viên theo quy định hiện hành; phối hợp các đơn vị có liên quan đôn đốc nộp học phí và kiến nghị xử lý những trường hợp sinh viên không chấp hành đầy đủ nghĩa vụ của người học theo quy định;

h) Là đơn vị đầu mối giúp việc Hiệu trưởng theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên, bao gồm: Đề xuất biểu dương, khen thưởng tập thể lớp, cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện và các hoạt động khác; đề xuất xây dựng các quỹ hỗ trợ các hoạt dộng đối với sinh viên; Kiến nghị các hình thức kỷ luật đối với tập thể lớp, cá nhân sinh viên vi phạm nội quy, quy chế, quy định của nhà trường; có biện pháp để thông báo về gia đình và địa phương quản lý các trường hợp sinh viên bị vi phạm kỷ luật và buộc thôi học; Phối hợp với các phòng chức năng, khoa chuyên môn, đoàn thể tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng nhà trường biểu dương, khen thưởng các sinh viên xuất sắc trong phong trào học tập, rèn luyện và nghiên cứu khoa học, các thủ khoa đầu vào và thủ khoa tốt nghiệp của trường;

i) Phối hợp với phòng quản lý khoa học, các khoa chuyên môn động viên, hướng dẫn sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học và các hoạt động khoa học và công nghệ;

k) Phối hợp các phòng chức năng, cố vấn học tập theo dõi, kiểm tra sinh viên chấp hành nội quy học tập, quy chế nội trú, ngoại trú, nội quy quản lý ký túc xá, chủ động phối hợp với cơ quan công an, chính quyền địa phương trong công tác giữ gìn an ninh trật tự trường học, có biện pháp ngăn chặn và xử lý kịp thời các tình huống xảy ra;

l) Phối hợp với các phòng chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng định kỳ tổ chức các buổi tiếp xúc, đối thoại giữa Hiệu trưởng nhà trường với sinh viên;

m) Triển khai công tác theo dõi, giữ mối liên lạc với sinh viên và cựu sinh viên để thu thập thông tin về tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp định kỳ hàng năm để hoàn thiện nội dung, biểu mẫu báo cáo Ban giám hiệu Nhà trường, các cơ quan chức năng theo quy định hiện hành;

n) Chủ động liên hệ với các cơ quan, doanh nghiệp để tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm, tư vấn và giới thiệu việc làm đối với sinh viên cuối khóa;

o) Tham gia các chương trình, ngày hội việc làm, ngày hội tuyển dụng do các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước tổ chức để thực hiện hoạt động dịch vụ về việc làm đối với sinh viên của trường hoặc các đối tượng tuyển dụng khác;

p) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao.

5. Quy mô và năng lực hoạt động:

Cùng với sự phát triển của Nhà trường trong hơn 62 năm qua, Phòng Công tác Sinh viên đã được Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường quan tâm chỉ đạo, củng cố về số lượng cũng như năng lực hoạt động để từ đó hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhà trường giao trong công tác quản lý, giáo dục sinh viên, công tác học bổng học phí, chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật và các hoạt động phục vụ sinh viên khác.

Hàng năm với lưu lượng trên 18.000 sinh viên học tập tại 2 cơ sở Nam Định và Hà Nội của trường đã phản ánh được xu hướng phát triển, phát triển bền vững của Nhà trường, qua đó đã phần nào minh chứng cho sự cố gắng phấn đấu vươn lên để thực hiện chức năng cũng như hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.

            6. Định hướng phát triển:

Phát huy những thành tích đã đạt được và khắc phục những mặt còn hạn chế, trong những năm tới Phòng Công tác Sinh viên sẽ phấn đấu hoàn thiện về cơ cấu tổ chức cũng như nhân lực theo hướng:

- Phân công nhiệm vụ theo hướng chuyên sâu để phát huy cao tính độc lập, tự chủ, sáng tạo của mỗi cán bộ trong đơn vị,

- Tăng cường công tác tự học tập, bồi dưỡng để phát huy hơn nữa hiệu quả thực hiện nhiệm vụ đối với mỗi cán bộ trong đơn vị,

- Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng Nhà trường có nhiều phương pháp quản lý sinh viên có hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường trong các năm tới.

- Tăng cường các hoạt động tư vấn giới thiệu việc làm cho sinh viên, phối hợp hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp…

7. Địa chỉ liên hệ:

Cơ sở Hà Nội: Phòng 107 nhà H.A3 - Khu Giảng đường - Ngõ 454, Phố Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Cơ sở Nam Định: Khu nhà Văn phòng - Số 353 Trần Hưng Đạo, Thành phố Nam Định

- Website: http://www.uneti.edu.vn

- Email: phongcthssv@uneti.edu.vn

- Điện thoại: 0243.6339857 (cơ sở HN); 02283.841609 (cơ s NĐ)

Tin tức
Thông báo