Trang chủ / Các phòng - ban chức năng / Phòng Hành chính quản trị

Phòng Hành chính quản trị

Thứ tư, ngày 03/01/2018 248

1. Giới thiệu chung :

Mùa Thu năm 1965, Phòng Hành chính Quản trị được thành lập, đến năm 1971 phòng được tách ra: Bộ phận Hành chính nhập với phòng Tổ chức Cán bộ thành phòng Tổ chức Hành chính, bộ phận Quản trị có thêm chức năng quản lý cơ sở vật chất và mang tên phòng Quản trị vật tư. Đến năm 1992, bộ phận Hành chính lại trở về và trở lại tên cũ: Phòng Hành chính Quản trị. Năm 2013, hình thành thêm tổ Quản lý Dự án, sau đó năm 2015 tách Tổ dự án thành đơn vị riêng.

2. Những thành tích đã đạt được:

 Hoàn thành quy hoạch phát triển mở rộng Nhà trường 2006-2020. Triển khai dự án mở rộng Nhà trường với 2 địa điểm mới 25 ha tại Mỹ Xá – Nam Định và 2ha tại Lĩnh Nam – Hoàng Mai Hà Nội

- Đã hoàn thành các hạng mục công trình lớn:

+ Tại 456 Minh Khai Hà Nội đã xây dựng tòa nhà 9 tầng với 2700 m2.

+ Tại 353 Trần Hưng Đạo Nam Định đang xây dựng tòa nhà giảng đường trung tâm cao 15 tầng với 70 phòng học diện tích 17.000 m2.

+ Tại Mỹ Xá: San nền, xây tường bao, đường giao thông beton nhựa, ánh sáng, xây dựng Ký túc xá; xây dựng 03 xưởng thực hành với diện tích 3.000 m2,

+ Tại Lĩnh Nam: Hoàn thành giai đoạn 1 dự án mở rộng Nhà trường, Đưa địa điểm mới tại số 218-296 đường Lĩnh Nam vào hoạt động với 2 công trình nhà 5 tầng, 60 phòng học diện tích sàn 10.000m2 và hệ thống hạ tầng khang trang, tiện lợi....

- Giữ vững An ninh trật tự, an toàn trường học tại các địa điểm cơ sở Nhà trường, đảm bảo cảnh quan Nhà trường “xanh - sạch - đẹp”.

- Liên tục nhiều năm đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc, 05 Bằng khen Bộ Công Thương 02 Bằng khen UBND tỉnh Nam Định và nhiều giấy khen các cấp.

Có 01 cá nhân Huân chương lao động hạng Ba; 03 Bằng khen Thủ tướng chính phủ,

- Đã hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 05 địa điểm của Nhà trường.

3. Cơ cấu tổ chức:

- Lãnh đạo đơn vị:

Trưởng phòng: Ths. Trần Đức Hiển

Email:tdhien@uneti.edu.vn;   Điện thoại: 0913530359

Phó trưởng phòng: Ths. Phạm Văn học

Email:pvhoc@uneti.edu.vn;   Điện thoại: 0961616599

Phó trưởng phòng: Ths. Đào Văn Đường

Email:dvduongc@uneti.edu.vn;   Điện thoại: 0904101978

- Cán bộ, giảng viên tại đơn vị:

+ Số cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động: 43

+ Trình độ: 04 Thạc sĩ, 13 Đại học

+ Số tổ trực thuộc hiện nay: Gồm 5 tổ

+ Tổ Hành chính Quản trị cơ sở Nam Định 10 người; Tổ Bảo vệ cơ sở Nam Định 16 người; Tổ Hành chính Quản trị cơ sở Hà Nội: 08 người; Tổ Bảo vệ cơ sở Hà Nội: 05 người; Tổ Xe: 04 người.

+ Chi bộ Đảng: 15 Đảng viên

+ Công đoàn: 02 Tổ công đoàn; Tổ công đoàn HCQT cơ sở Nam Định: 27 và Tổ công đoàn HCQT cơ sở Hà Nội: 17

4. Chức năng, Nhiệm vụ

- Chức năng:   

Chức năng Phòng Hành chính quản trị là đơn vị trực thuộc trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng nhà trường các nhiệm vụ: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, công tác hành chính; quản lý cơ sở vật chất, xây dựng cơ bản, theo dõi sử dụng tài sản, 21 vật tư thiết bị; công tác bảo vệ, tự vệ cơ quan, an ninh - quốc phòng, y tế, an toàn vệ sinh môi trường lao động; khám, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho CBVC, người lao động và sinh viên; quản lý ký túc xá, quản lý người học nội trú và điều phối phương tiện đi lại phục vụ công tác, giảng dạy, học tập cho cán bộ lãnh đạo, viên chức và người học của nhà trường.

          - Nhiệm vụ:

a)   Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, trình Hiệu trưởng xử các văn bản đến, quản văn bản gửi đi, quản con dấu, chữ ký của lãnh đạo nhà trường theo quy định, cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu cho cán bộ viên chức và người học; thực hiện công việc đóng dấu sao lưu, photocopy văn bản phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý của nhà trường; sao và chứng thực các loại văn bằng, chứng chỉ, tài liệu do Trường ban hành;

b)   Phụ trách công tác lễ nghi, khánh tiết của nhà trường; giúp việc Hiệu trưởng sắp xếp lịch làm việc, kế hoạch công tác của Ban Giám hiệu, lịch tiếp đón khách làm việc   với lãnh đạo nhà trường;

c)   Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng xây dựng và ban hành hệ thống văn bản quy định có tính chất hành chính như: Nội quy ra vào cơ quan, quy định giờ giấc làm việc, nội quy bảo vệ cơ quan, nội quy phòng chống cháy nổ…;

d)  Giúp việc Hiệu trưởng xây dựng nội dung, kế hoạch, nhân lực để thực hiện công tác lưu trữ theo quy trình và quy định về công tác văn thư lưu trữ hiện hành;

đ) Là đầu mối thông báo các cuộc họp giao ban của nhà trường, tổng hợp thông báo cho các đơn vị, cá nhân có liên quan nội dung chỉ đạo công tác của Hiệu trưởng đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện của các đơn vị trong toàn trường để báo cáo với Hiệu trưởng;

e)    Phụ trách công tác điều phối, quản các hội trường, phòng họp, phòng làm việc, phòng tiếp khách, phòng truyền thống và các công trình phúc lợi khác phục vụ cán bộ, viên chức và người học; là đơn vị đầu mối quản kho tàng, vườn cây, vật tư, phối hợp các đơn vị có liên quan theo dõi, quản lý hệ thống cấp điện, cấp nước và các cung cấp dịch vụ thông tin khác phục vụ hoạt động của nhà trường;

g)   Tổ chức triển khai thực hiện công tác bảo vệ cơ quan, đảm bảo an ninh trật tự trường học, phòng chống cháy, nổ, phòng chống bão lụt, thiên tai, dịch bệnh, vệ sinh, cảnh quan, môi trường, y tế trường học theo yêu cầu hướng dẫn của các cơ quan chức năng;

h)   Quản ký túc xá theo quy định hiện hành, hướng dẫn, điều hành sinh viên thực hiện tốt nội quy ký túc xá; bảo đảm an ninh trật tự, môi trường sinh hoạt và giáo dục lành mạnh; đảm bảo tốt công tác phòng cháy và chữa cháy; cung cấp các tài liệu, thông tin liên quan đến sinh viên nội trú (nếu có) cho phòng công tác sinh viên để phục vụ công tác đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên;

i)   Quản lý nhà khách, phòng chờ giảng của cán bộ, giảng viên;

j)   Giúp việc Hiệu trưởng thực hiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nâng cấp, sửa chữa cơ sở vật chất của nhà trường;

k)   Phối hợp các phòng chức năng, các đơn vị xây dựng kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ nhu cầu làm việc, nghiên cứu khoa học, sinh hoạt chuyên môn, tổ chức sự kiện đối với các đơn vị và cán bộ viên chức; thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế trang thiết bị phục vụ làm việc tại các đơn vị và phục vụ công cộng (điện, nước, chiếu sáng …) trong trường;

l)   Thực hiện công tác quản lý, điều động phương tiện đi lại phục vụ nhu cầu công tác cho lãnh đạo, cán bộ viên chức và kế hoạch học tập, thực tập của người học theo kế hoạch đào tạo của nhà trường;

m)   Chỉ đạo cán bộ phụ trách hoặc bộ phận y tế (nếu có) của Trường phối hợp với các phòng chức năng chủ động xây dựng kế hoạch, hợp đồng với cơ sở y tế có uy tín để tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm đối với CBVC và khám sức khỏe đầu khóa học, đầu năm học đối với sinh viên;

n)   Thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới công tác y tế:

-   Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho viên chức và người lao động;

-   Tổ chức theo dõi, phân loại từ đó kế hoạch chăm sóc tích cực sức khỏe cán bộ, giảng viên, công nhân viên, sinh viên toàn Trường;

-    Chủ trì và phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ, Công đoàn Trường và Phòng Công tác Sinh viên tổ chức khám sức khỏe định kỳ đột xuất cho cán bộ, viên chức và sinh viên trong Trường;

-   Tổ chức khám, điều trị các bệnh thông thường, sơ cứu, cấp cứu; thực hiện chính sách, chế độ về về khám chữa bệnh, mua cấp phát thuốc;

-   Chủ trì tổ chức, phối hợp các đơn vị chức năng: tuyên truyền, vận động, đôn đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường, nơi làm việc, giảng đường, nơi ăn ở của sinh viên và phòng chống dịch bệnh ký túc xá và nơi làm việc của Nhà trường.

-   Xây dựng các phương án phòng chống dịch bệnh và an toàn vệ sinh thực phẩm.

-   Vận động công tác dân số và kế hoạch hóa gia đình, bảo vệ sức khỏe và phòng chống dịch bệnh.

-   Tham gia học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

-   Quản sử dụng có hiệu quả tài sản, thiết bị y tế được giao theo quy định của

pháp luật và quy định của Nhà nước.

o)   Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao.

5. Định hướng phát triển trọng tâm.

- Tiếp tục hoàn thành xây dựng giai đoạn 2 (2016-2020) tại Lĩnh Nam.

- Đầu tư sửa chữa, xây dựng đảm bảo cơ sở vật chất hiện đại phục vụ hoạt động đào tạo của Nhà trường đủ về diện tích phòng học, phương tiện dạy học hiện đại.

- Xây dựng đội ngũ đủ về số lượng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phục vụ các hoạt động Nhà trường phát triển và hội nhập.

- Đảm bảo gữ vững an ninh trật tự, an toàn Nhà trường.

6. Địa chỉ liên hệ:

- Điện thoại: + Cơ sở Hà Nội: 024.8621504

                      + Cơ sở Nam Định: 0228.3848706

 

Tin tức
Thông báo