Phòng Tuyển sinh và Truyền thông

1. Quá trình hình thành và phát triển:

Phòng Tuyển sinh và Truyền thông tiền thân là Trung tâm Tuyển sinh và Tư vấn giới thiệu việc làm được thành lập theo Quyết định số 385/QĐ-ĐHKTKTCN ngày 30 tháng 7 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp.

2. Những thành tích đã đạt được:

Trong những năm qua công tác tuyển sinh đối với các trường đại học, cao đẳng nói chung gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, dưới sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường, công tác tuyển sinh trình độ thạc sỹ, đại học hệ chính quy luôn đạt được kết quả cao. Với công tác truyền thông và quản trị website trường đã được đơn vị thực hiện hiệu quả, các thông tin về các hoạt động của Lãnh đạo Nhà trường và các đơn vị trong trường được cập nhật nhanh chóng và chính xác lên hệ thống website www.uneti.edu.vn

Với truyền thống và thành tích đã đạt được, Tập thể Phòng Tuyển sinh và Truyền thông luôn đạt danh hiệu: Đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, Chi bộ trong sạch, vững mạnh; 100% cá nhân trong đơn vị đạt danh hiệu lao động tiên tiến; nhiều cá nhân đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp trường, được tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công thương và danh hiệu Chiến sĩ thi đua ngành Công thương.

3. Cơ cấu tổ chức:

– Lãnh đạo đơn vị:

Th.S Vũ Hồng Thanh –  Bí thư Chi bộ, Trưởng phòng.

Email: vhthanh@uneti.edu.vn; 

– Cán bộ, giảng viên tại đơn vị:

– Chi bộ Đảng, đoàn thể:Chi bộ Phòng Tuyển sinh và Truyền thông có 05 Đảng viên; trong đó có 01 đồng chí tham gia Ban chấp hành Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên.

4. Chức năng, nhiệm vụ:

– Chức năng: Phòng Tuyển sinh và Truyền thông là đơn vị trực thuộc trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng Nhà trường về công tác Tuyển sinh và công tác Truyền thông.

– Nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng nhà trường xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm;

b) Phối hợp các phòng chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng tổng hợp số liệu, thông tin về điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ giảng dạy và các điều kiện khác liên quan đến công tác xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình Bộ Công Thương, Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt;

c) Tổ chức thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, thông báo kế hoạch, nội dung tuyển sinh để khai thác nguồn tuyển các loại hình đào tạo đã được duyệt; tổ chức thu nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định của Hiệu trưởng Nhà trường và quy định chung của Bộ GD&ĐT;

d) Chủ động thiết kế và quản lý Website tuyển sinh; xây dựng nội dung và cập nhật kịp thời các thông tin, hình ảnh phục vụ công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo bằng nhiều hình thức đến đối tượng tuyển sinh; tổ chức lực lượng tham gia ngày hội tư vấn tuyển sinh do các tổ chức, cơ quan chức năng địa phương, ngành tổ chức;

đ) Phối hợp các đơn vị trong toàn trường, các cơ quan chức năng, các đơn vị ngoài trường có liên quan để triển khai công tác tuyển sinh theo quy trình từ khâu tổ chức thi đến khâu chấm thi, lên điểm, xây dựng phương án xét tuyển, gọi nhập học theo đúng lịch trình và quy định của quy chế tuyển sinh hiện hành; thực hiện các báo cáo tuyển sinh định kỳ với Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ chủ quản cùng các cơ quan quản lý liên quan khác;

e) Chủ động khai thác nguồn tuyển sinh của các loại hình đào tạo; chủ động liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp ngoài trường để tổ chức chiêu sinh, mở các lớp đào tạo ngắn hạn, các lớp bồi dưỡng cấp chứng chỉ theo quy định hiện hành;

g) Quản trị nội dung Website Nhà trường bao gồm: viết bài, đăng tải thông tin, thực hiện các nội dung quảng cáo, truyền thông về các hoạt động của Nhà trường nói chung và của các đơn vị trong toàn trường nói riêng;

h) Quản lý tốt cán bộ, nhân viên, có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, trang thiết bị, cơ sở vật chất theo quy định của Nhà trường;

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao.

5. Quy mô và năng lực hoạt động:

Cùng với sự phát triển của Nhà trường trong thời gian qua, với số lượng nhân sự của đơn vị còn hạn chế so với các mảng công việc được giao nhưng phòng Tuyển sinh và Truyền thông đã phối hợp với các đơn vị trong toàn trường, các tổ chức đoàn thể để hoàn thành tốt các kế hoạch và nhiệm vụ được giao.

6. Định hướng phát triển:

Phát huy những thành tích đã đạt được và khắc phục những mặt còn hạn chế, trong những năm tới Phòng Tuyển sinh và Truyền thông sẽ từng bước hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực để trở thành một trong những đơn vị có nhiệm vụ chính trị trọng tâm của Nhà trường và từng bước triển khai các hoạt động theo hướng:

– Phân công nhiệm vụ theo hướng chuyên sâu để phát huy cao tính độc lập, tự chủ, sáng tạo của mỗi cán bộ trong đơn vị;

– Tăng cường công tác tự học tập, bồi dưỡng để phát huy hơn nữa hiệu quả thực hiện nhiệm vụ đối với mỗi cán bộ trong đơn vị;

– Xây dựng kế hoạch và tăng cường các hoạt động, đa dạng hóa các loại hình tuyển sinh và đào tạo để tăng nguồn thu cho Nhà trường.

– Tăng cường công tác truyền thông, tổ chức các hoạt động, viết bài quảng bá về các hoạt động của Nhà trường lên hệ thống website trường để thương hiệu Uneti ngày càng phát triển.

– Quản trị về mặt nội dung hệ thống website www.uneti.edu.vn hiệu quả hơn trong thời gian tới.

– Tổng hợp, thống kê và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất số lượng bài viết trên hệ thống website trường theo từng tháng để báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường.

7. Địa chỉ liên hệ:

Cơ sở Hà Nội:

– Phòng 107 nhà HA3, khu giảng đường Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp – ngõ 454, Phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội.

– Phòng 109 nhà HA8, khu giảng đường Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp – Ngõ 218 Đường Lĩnh Nam, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội;

Cơ sở Nam Định: Tầng 1 – Nhà NA2 – Khu giảng đường – Số 353 Trần Hưng Đạo, TP Nam Định

Website: tuyensinh.uneti.edu.vn;

Email: tuyensinh@uneti.edu.vn;

Điện thoại:  0243.6331854.