Bộ phận Hành chính một cửa – Phòng CTSV

Lượt xem: 1189
Bộ phận Hành chính một cửa – Phòng CTSV

Bộ phận một cửa của Phòng Công tác sinh viên là đầu mối tập trung hướng dẫn thủ tục hành chính, tiếp nhận hồ sơ của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài trường để chuyển đến các đơn vị chức năng giải quyết; nhận và trả kết quả cho các tập thể, cá nhân.

I. Quy trình giải quyết các thủ tục hành chính:

Bước 1: Sinh viên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có liên quan     

Bước 2: Sinh viên xuất trình thẻ sinh viên (CMTND/Thẻ căn cước), nộp đơn đề nghị cùng các giấy tờ liên quan (đảm bảo tính hợp pháp, chính xác) tùy theo nhu cầu công việc

Bước 3: Cán bộ một cửa tiếp nhận đề nghị của sinh viên kiểm tra hồ sơ giấy tờ kèm theo, nhập dữ liệu lên hệ thống phần phần mềm. Thời điểm cán bộ hoàn tất đề nghị vào phần mềm là thời điểm sinh viên nhận được Email (lần 1) thông báo đề nghị đã được tiếp nhận. Thu phí – Lệ phí (nếu có) Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ đề nghị sinh viên cho các phòng ban chức năng liên quan để xem xét, giải quyết.

Bước 4: Các Phòng ban liên quan tiếp nhận các đề nghị trên phần mềm, cùng giấy tờ liên quan (nếu có) đồng thời tiến hành xem xét, giải quyết hoàn tất đề nghị cho sinh viên. Thời điểm các phòng ban hoàn thành đề nghị sinh viên sẽ nhận được Email (lần 2) thông báo kết quả trả lời. Các Phòng ban liên quan chuyển trả kết quả cùng các giấy tờ liên quan về Bộ phận Một cửa

Bước 5: Sinh viên căn cứ vào nội dung thông báo của Email (lần 2) đến nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa nơi mình làm thủ tục lúc ban đầu

* Lưu ý:

– Sinh viên cần lưu số điện thoại và Email cá nhân vào trang cá nhân của mình.

 – Khi sinh viên đến nhận kết quả tại Bộ phận giải quyết thủ tục hành chính phải mang theo thẻ sinh viên (hoặc CMTND/ Thẻ căn cước), trường hợp người được ủy quyền nhận thay cần mang thêm giấy ủy quyền của người đã ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương đi nhận thay kết quả.

 – Sinh viên có thể tra cứu và tải mẫu đơn trên website nhà trường hoặc lấy trực tiếp mẫu đơn tại bộ phận Một cửa để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho công việc.

– Thời gian trả kết quả: Từ 3 đến 5 ngày (tùy theo yêu cầu công việc của sinh viên) được tính từ khi nhận tiếp hồ sơ

– Hồ sơ kết quả sẽ được lưu trữ tại bộ phận Một cửa trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hẹn trả kết quả. Sau thời gian trên bộ phận Một cửa sẽ không lưu trữ (Trừ bảng điểm cấp lại, bản sao văn bằng).

II. Liên hệ giải đáp thắc mắc:

1. Phòng Công tác sinh viên:

– Phòng Zoom mã ID: 93473163890 pass: uneti 

– Email: sv.phongctsv@uneti.edu.vn

2. Phòng Đào tạo:

– Link zoom Email, LMS: ID: 933 286 4880 PassCode: uneti

– Link zoom TKB, lịch học: ID: 592 047 9338 PassCode: uneti

– Email: sv.phongdaotao@uneti.edu.vn

3. Phòng Hành chính quản trị:

– SĐT: 0243.8621504

4. Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng:

– Email: sv.phongqlcl@uneti.edu.vn

– SĐT: 0964945889 hoặc 0912443507

5. Phòng Tài chính kế toán:

– Email: phongtckt@uneti.edu.vn

– SĐT: 0243.8626892 hoặc 0906158616

III. Các thủ tục hành chính giải quyết tại Bộ phận một cửa

STT

Tên thủ tục

Đơn vị thực hiện

1

Đăng ký cấp lại mật khẩu trang cá nhân sinh viên

Phòng CTSV

2

Đăng ký xin cấp giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường

Phòng CTSV

3

Đăng ký xin cấp giấy xác nhận vay vốn

Phòng CTSV

4

Đăng ký xin cấp giấy xác nhận đối tượng chính sách

Phòng CTSV

5

Đăng ký xin xác nhận sổ ưu đãi

Phòng CTSV

6

Đăng ký xin cấp giấy xác nhận làm vé tháng xe buýt

Phòng CTSV

7

Đăng ký xin cấp giấy xác nhận thuê nhà ở sinh viên

Phòng CTSV

8

Đăng ký cấp lại thẻ bảo hiểm y tế

Phòng CTSV

9

Đăng ký xin bảo lưu kết quả học tập

Phòng CTSV

10

Đăng ký xin quay trở lại học tập

Phòng CTSV

11

Xin thôi học và rút hồ sơ

Phòng CTSV

12

Đăng ký xin nghỉ học tạm thời (1 tuần) có lý do

Phòng CTSV

13

Đăng ký xin chuyển địa điểm học tập

Phòng CTSV

14

Đề nghị đăng ký học tập, hủy đăng ký học tập, thắc mắc về lịch học…

Phòng Đào tạo

15

Đăng ký xin bảng điểm tạm thời

Phòng Đào tạo

16

Đăng ký xin cấp lại bảng điểm do bị mất, hỏng

Phòng Đào tạo

17

Đăng ký xác nhận nợ môn

Phòng Đào tạo

18

Đăng ký xác nhận đang chờ xét tốt nghiệp

Phòng Đào tạo

19

Đăng ký xác nhận đã hoàn thành khóa học và tốt nghiệp

Phòng Đào tạo

20

Đăng ký xác nhận thời khóa biểu theo học kỳ

Phòng Đào tạo

21

Đăng ký xét tốt nghiệp

Phòng Đào tạo

22

Đăng ký xin cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do bị mất, hỏng

Phòng Đào tạo

23

Đăng ký xin chỉnh sửa thông tin văn bằng, chứng chỉ

Phòng Đào tạo

24

Xin miễn chứng chỉ Giáo dục quốc phòng (GDQP)

Phòng Đào tạo

25

Đăng ký xin miễn chứng chỉ Tiếng Anh đầu ra

Phòng Đào tạo

26

Đề nghị chuyển điểm học phần tương đương

Phòng Đào tạo

27

Đề nghị chuyển điểm học phần chuyển trường (chuyển từ trường khác về)

Phòng Đào tạo

28

Đăng ký xin hoãn xét công nhận tốt nghiệp

Phòng Đào tạo

29

Đăng ký xin cấp phát bảng điểm tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp không đúng thời gian quy định

Phòng Đào tạo

30

Ủy quyền cho người thân đến nhận các loại giấy tờ sau khi được xét công nhận tốt nghiệp

Phòng Đào tạo

31

Đăng ký xin xác minh văn bằng

Phòng Đào tạo

32

Đăng ký xin học cùng lúc hai chương trình

Phòng Đào tạo

33

Đăng ký xin học chương trình đào tạo chất lượng

Phòng Đào tạo

34

Đăng ký xin miễn học, miễn thi Tiếng Anh

Phòng Khảo thí & ĐBCL

35

Đăng ký xin phúc khảo điểm thi lần 1

Phòng Khảo thí & ĐBCL

36

Tiếp nhận thắc mắc lịch thi (trùng lịch, không có lịch, không xem được lịch thi)

Phòng Khảo thí & ĐBCL

37

Tiếp nhận thắc mắc đăng ký thi lại không được do trùng lịch, lỗi web, thi không theo kế hoạch…)

Phòng Khảo thí & ĐBCL

38

Đề nghị xin hoãn thi

Phòng Khảo thí & ĐBCL

39

Đề nghị xin hủy đăng ký thi lại (do đạt điểm HP sau phúc khảo, điều chỉnh điểm thường kỳ, hủy để học lại…)

Phòng Khảo thí & ĐBCL

40

Đề nghị xem, điều chỉnh, bổ sung điểm thường kỳ, điểm thi

Phòng Khảo thí & ĐBCL

41

Đăng ký và cấp phát “Giấy giới thiệu thực tập cuối khóa “

Phòng Hành chính quản trị

42

Xin cập nhật thêm mới, thay đổi tài khoản ngân hàng

Phòng Tài chính kế toán

43

Đối chiếu công nợ

Phòng Tài chính kế toán

44

Tiếp nhận thắc mắc chi trả học bổng, kinh phí hỗ trợ học tập…

Phòng Tài chính kế toán

IV. liên hệ

1. Địa chỉ

Cơ sở Hà Nội:
– Cơ sở Minh Khai: Phòng 104 nhà H.A3 – Khu giảng đường, Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp – Ngõ 454, Phố Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội;
– Cơ sở Lĩnh Nam: Phòng 101 nhà H.A8 – Khu giảng đường, Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp – Ngõ 218, Phố Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội.
Cơ sở Nam Định: Tầng 1 nhà N.A2 – Khu nhà văn phòng, Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp – Số 353 Trần Hưng Đạo, Thành phố Nam Định, Nam Định.

2. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

– Sáng từ 8h00 – 11h30

– Chiều từ 13h30 – 17h00

Từ Thứ hai đến Thứ sáu hàng tuần

3. Điện thoại

– 0243.862 8935 (Cơ sở Minh Khai);
– 0243.233 6137(Cơ sở Lĩnh Nam)
– 02283.841 609 (cơ sở Nam Định)

4. Email: sv.phongctsv@uneti.edu.vn

Tin tức liên quan