Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

1. Quá trình hình thành và phát triển

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng được điều chuyển chức năng nhiệm vụ và đổi tên theo Quyết định số 666/QĐ-ĐHKTKTCN ngày 02 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp. Tiền thân của Phòng là Trung tâm Khảo thí và bộ phận Đảm bảo chất lượng của phòng Thanh tra và Đảm bảo chất lượng

– Tháng 12/2007: Phòng Thanh tra, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng;

– Tháng 05/2014: Phòng tách ra thành Trung tâm khảo thí và Phòng Thanh tra – Đảm bảo chất lượng;

– Tháng 12/2019: Bộ phận Đảm bảo chất lượng sát nhập về Trung tâm Khảo thí và đổi tên là Phòng Quản lý chất lượng;

– Tháng 02/2021 đổi tên là phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.

2. Những thành tích đã đạt được

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường:

– Phòng tổ chức và thực hiện hiệu quả công tác khảo thí, áp dụng đa đạng các hình thức đảm bảo các kỳ thi được triển khai thực hiện nghiêm túc, khách quan, đúng quy chế, quy định. Công tác xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi, tổ chức thi, chấm thi và thông báo kết quả người học… được thực hiện đồng bộ, khách quan đảm bảo độ tin cậy trong đánh giá kết quả học tập của người học.

– Phòng chủ trì và phối hợp các đơn vị triển khai hiệu quả công tác đảm bảo và kiểm định chất lượng giáo dục, hoàn thành tự đánh giá cơ sở giáo dục chu kỳ 2 và 100% chương trình đào tạo đủ điều kiện đã được kiểm định chất lượng theo quy định; từng bước hoàn thiện hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong, thúc đẩy hoạt động cải tiến chất lượng đào tạo. Việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng được tăng cường, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục đại học.

Với những thành tích đạt được nhiều năm liền đơn vị được công nhận danh hiệu tập thể lao động xuất sắc và được nhận bằng khen của Bộ Công Thương:

– Công nhận danh hiệu tập thể lao động xuất sắc năm học 2020-2021, 2021-2022, 2022-2023, 2024-2025 .

– Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua “Dạy tốt, Học tốt” năm học 2015-2016 của Bộ Công thương theo Quyết định số 3744/QĐ-BCT ngày 19/09/2016.

– Bằng khen của Bộ Công thương đã có thành tích xuất sắc trong phong trào Dạy tốt, Học tốt năm học 2019-2020

– Bằng khen của Bộ Công thương đã có thành tích góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển nhà trường theo Quyết định số 3393/QĐ-BCT ngày 20/11/2025.

3. Cơ cấu tổ chức

– Lãnh đạo đơn vị:

STT Họ và tên Chức vụ Email Điện thoại
1 Th.S Phạm Thị Minh Hoa Bí thư chi bộ, Trưởng phòng ptmhoa@uneti.edu.vn 0912443507
2 TS. Dương Thế Việt Phó Bí thư chi bộ, Phó trưởng phòng dtviet@uneti.edu.vn 0941519777
3 CN. Vũ Minh Đức Phó trưởng phòng vmduc@uneti.edu.vn 0912842302
4 Th.S Phạm Hữu Mỹ Dục Tổ trưởng tổ Đảm bảo chất lượng phmduc@uneti.edu.vn  0915363268

– Cán bộ, viên chức đơn vị:

STT Họ và tên Điện thoại
1 Th.S Lưu Thị Mai Lan 0934596179
2 Th.S Phan Trọng Đức 0904511223
3 Th.S Trần Thị Thanh Hương 0915341854
4 CN Đặng Thị Phượng 0975799097
5 CN Phạm Thị Liên 0915516796
6 CN Phan Thùy Linh 0829427190

4. Chức năng, nhiệm vụ

4.1. Chức năng

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng là đơn vị trực thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng Nhà trường thực hiện công tác Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tại trường theo đúng các quy định về thi, kiểm tra, đánh giá kết quả của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành và đề xuất các biện pháp Đảm bảo chất lượng.

4.2. Nhiệm vụ và quyền hạn

4.2.1. Công tác khảo thí

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng quy trình thi kết thúc học phần, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch để tổ chức các kỳ thi học phần theo đúng các quy chế và quy định của Bộ GD&ĐT;

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức làm đề thi và hình thức thi các môn học. Phối hợp với các Khoa, Bộ môn xây dựng và quản lý hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học, cải tiến và phát triển các hình thức thi phù hợp với yêu cầu đào tạo của các ngành, các hệ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng đào tạo;

c) Quản lý và giám sát việc làm danh sách thi ngẫu nhiên, tổ hợp đề thi, in đề thi cho tất cả các học phẩn thi lý thuyết. Quản lý, kiểm tra, giám sát tổ chức các kỳ thi tự luận và thi Test trên máy tính. Quản lý chấm thi và lưu trữ, phân tích xử lý kết quả thi;

d) Tham gia thẩm định tính chính xác kết quả chấm thi, tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm bài các học phần của khoa và Bộ môn;

đ) Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn. Thường xuyên bồi dưỡng năng lực, chuyên môn từng bước trang bị công nghệ và kỹ thuật hiện đại phục vụ cho công tác khảo thí (phẩn mềm quản lý, máy tỉnh. máy chấm điểm…):

e) Phối hợp với các đơn vị trong việc xét điều kiện dự thi. Điều kiện tốt nghiệp, xét tiến độ cho sinh viên theo đúng quy chế:

f) Phối hợp với các khoa chuyên môn, các đơn vị có liên quan tổng hợp khối lượng hợp khối lượng coi thi, chấm thi và thực hiện các thủ tục thanh toán chế độ coi thi, chấm thi theo quy định của Nhà trường;

h) Để xuất và chủ động mua văn phòng phẩm phục vụ việc tổ chức và thực hiện các kỳ thi;

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trường giao.

4.2.2. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục

a) Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng giáo đục đại học;

b) Tự đánh giá, cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo: định kỳ đăng ký kiểm định chương trình đào tạo và kiểm định cơ sở giáo dục đại học;

e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ đánh giá:

  • Đội ngũ giảng viên, cán bộ quán lý, nhân viên;
  • Chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy, học tập;
  • Phòng học, phòng làm việc, thư viện, hệ thống công nghệ thông tin, phòng thí nghiệm, cơ sở thực hành, ký túc xá và các cơ sở dịch vụ khác;
  • Nguồn lực tài chính;
  • Việc học tập của sinh viên, việc làm của sinh viên đã ra trường.

d) Tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai các giải pháp toàn diện đảm bảo chất lượng (phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, các điều kiện đảm bảo chất lượng…);

đ) Giúp việc Hiệu trưởng triển khai hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nội dung, các tiêu chuẩn, tiêu chí về đảm bảo chất lượng giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

e) Phối hợp làm việc với các đơn vị đánh giá bên ngoài và cơ quan thẩm định chất lượng giáo dục khi được Hiệu trưởng Nhà trường ủy quyền để triển khai công tác liên quan đến kiểm định chất lượng giáo dục; tham gia đánh giá ngoài theo yêu cầu của Bộ Giáo dục & Đào tạo;

f) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo kết quả kiểm định chất lượng giáo dục đào tạo;

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao.

5. Quy mô và năng lực hoạt động

Hiện tại đơn vị có 10 người. Trong đó: 01 người trình độ Tiến sĩ, 05 người trình độ Thạc sĩ, 03 người đang học Cao học và 01 người trình độ đại học. 100% Cán bộ, viên chức của đơn vị có phẩm chất đạo đức tốt, tận tụy, trách nhiệm trong công việc; tích cực học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng tốt nhiệm vụ được giao.

6. Định hướng phát triển

6.1. Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng hướng tới trở thành đơn vị điều phối và kiểm soát chất lượng cốt lõi, thúc đẩy văn hóa chất lượng trong Nhà trường.

6.2. Sứ mệnh: Cung cấp các giải pháp đo lường khách quan và hệ thống quản trị chất lượng hiệu quả nhằm không ngừng cải tiến chất lượng đào tạo, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của Trường Đại học Kinh tế – Kỹ thuật Công nghiệp.

6.3. Các giải pháp:

– Hiện đại hóa công tác Khảo thí: số hóa toàn diện, đa dạng hóa hình thức thi, chú trọng thi trên máy tính và thi trực tuyến. Chuẩn hóa ngân hàng câu hỏi theo hướng đánh giá năng lực đo lường độ khó, độ phân hóa..); Phân tích dữ liệu sau thi.

– Nâng cao hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong: Thiết lập các chỉ số KPI cụ thể cho từng đơn vị. Tiệm cận tiêu chuẩn quốc tế (duy trì đạt chuẩn kiểm định Bộ GD và ĐT và tiếp cận các bộ tiêu chuẩn quốc tê AUN-QA, ABET…. Nâng cao văn hóa chất lượng trong công việc của từng đơn vị.

– Chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nâng cao hiệu quả công việc.

7. Địa chỉ liên hệ

– Cơ sở Hà Nội:

+ Phòng 401 nhà HA11, Ngõ 218 Đường Lĩnh Nam, Phường Hoàng Mai, TP. Hà Nội.

+ Phòng 209 nhà HA3, 456 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, TP Hà Nội

– Cơ sở Nam Định: Phòng 208 nhà NA2, 353 Trần Hưng Đạo, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình.

– Email của phòng: phongktdbcl@uneti.edu.vn.

– Email giải đáp yêu cầu của sinh viên: sv.phongqlcl@uneti.edu.vn)

– Fanpage của phòng: Phòng Khảo thí Uneti

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *